Q. Isn’t travel time for business trips equivalent to working time?

A. Travel time for business trips is not treated as working time unless the employee is under the supervision or work instruction of a company. unless the employee is instructed to be available to carry out commands or do whatever work may be necessary for the company during the trips or has pre-arranged work to … Continue reading “Q. Isn’t travel time for business trips equivalent to working time?”

Q.海外出張の移動時間は労働時間に該当するのでしょうか?

A.出張を目的とする移動時間については、指揮命令下にあり、具体的な業務の指示がある場合以外は、多くの場合、労働時間とは取り扱いません。 労働時間かどうかの判断は、場所的拘束、時間的拘束、規律上の拘束、業務の内容、遂行方法上の拘束の有無といった要素を基に、指揮命令の有無から判断されます。   労働基準法第32条の労働時間は、社員が会社の指揮命令下に置かれている時間をいいます。 出張は、労基法38条2第1項の事業場外労働のみなし労働時間制が適用される会社では、移動時間を含め、労働時間を算定しがたいものとして、所定労働時間労働したものとみなす取り扱いをしています。事業場外労働のみなし労働時間制の適用がない会社であっても、移動中の新幹線や航空機内での過ごし方については、社員の自由に委ねられている場合が多く、会社の指揮命令下に置かれているとは言えず、労働時間には該当しないと考えられます。  しかし、移動中に会社から指示を受けて、業務を遂行しているのであれば、労働時間となります。 それでは、休日に出張のため移動する場合はどうでしょうか? 上記と同じ理由で、やはり、指揮命令下に社員が置かれていなければ、労働時間には該当しないため、時間外手当の支払の必要は無いことになります。 「休日の出張」と題する以下の通達が御座います。 「出張中の休日はその日に旅行する等の場合であっても、旅行中における物品監視等別段の指示がある場合のほかは休日労働として取り扱わなくても差し支えない」 この通達は、休日に移動する場合、格別の業務に従事せず、異動のために旅行する場合には、労働基準法上の休日労働と扱わなくても良い、という解釈です。こちらの解釈によって、多くの企業では休日割増賃金手当等は支払わず、日当や出張手当のみで移動日については対応しています。 社会保険労務士 星 美穂

Foreigners pension may be refunded after they left Japan

I often hear from foreigners working in Japan that they do not like to pay pension in Japan because they are unlikely to receive it because they will return to Japan in a few years. However, as long as they meet the conditions for joining the Employees’ Pension and Health Insurance plan, they must join … Continue reading “Foreigners pension may be refunded after they left Japan”

What benefit an employee can receive in enrollment of employment insurance in Japan?

An employee who works more than 20 hours per week is required to enroll in employment insurance. The contribution shall be paid by a Company (0.9% of salary )and an employee (0.3% of salary). The benefit the employee uses most are following 2 cases: Empoyees can get subsidy after retirement of the company. The amount … Continue reading “What benefit an employee can receive in enrollment of employment insurance in Japan?”

Does a company need to pay full salary to an employee during her Childcare Leave?

The answer is “NO”.  A company shall grant maternity leave and childcare leave to an employee. Maternity leave starts from the day 6 weeks prior to expected birthdate get Childcare Leave until her child reaches 1 year. However, if the employee has some unavoidable reason that she cannot come back to work, then the leave … Continue reading “Does a company need to pay full salary to an employee during her Childcare Leave?”

Employer’s “obligation to ascertain and calculate working hours”

The Labor Standards Act contains provisions on working hours, holidays, nighttime overtime work, and other working conditions. Employers are therefore under the obligation to properly ascertain and control working hours. According to the revision of law which came into effect on 1-April-2019, a company is required to manage the work hours of the all employee … Continue reading “Employer’s “obligation to ascertain and calculate working hours””